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申请日本研究生如何与教授邮件套磁?

              申请日本研究生如何与教授邮件套磁?

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    在写套磁信的时候,同学大多十分注重内容,很少有同学注意信件的标题。想象一下,教授的邮箱每天有无数信件,怎样才能让你的邮件脱颖而出?

想必大家在申请日本留学的过程中都会遇到写套磁信的问题,有的同学给教授海发信件,但是基本上没有成效,那么今天,中卓留学邵老师就来告诉大家,应该如何写套磁信,提高大家的信件回复率!一定要看哦!

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1.标题


在写套磁信的时候,同学大多十分注重内容,很少有同学注意信件的标题。想象一下,教授的邮箱每天有无数信件,怎样才能让你的邮件脱颖而出,当然得靠标题啰。一个好的标题可以瞬间吸引教授的目光,让他在茫茫信海中一眼看中你的邮件!下面小编来告诉你标题的写法。


写标题的需注意两点:


1.目的性


2.学术性


例如:XX年XX月XX日の研究生の志望 XXX( 姓名)


XXX(教授的论文题目或教授的研究方向)について


特别是,如果第二种标题选的好,内容写的好的话,教授是有可能立马给内诺的哦!


2.内容

内容是套磁信最重要的部分。决定了你的套磁成功率,因此在写套磁信之前,需要我们做一些准备工作。


将自己的研究经历,写过的论文,获得的奖项整理一下。特别是研究经历,日本教授十分看重这个。但是说到这里,问题来了。有许多同学没有研究经历啊……那该咋办。同学们,不要惊慌,把自己的实习经历写上去也是行的。有的同学说,我也没有实习经历,那该咋办呢,这时候你就应该把你写过的小论文或毕业论文完美展示到教授面前。

认认真真研究一下教授的研究领域。这个环节可以说是教授最看重的环节。因此,在这个环节中,同学记住啦。一定要十分认真十分认真去看教授的研究内容。如果你不去研究这个,那么在写信的时候就很有可能与教授的研究方向偏离了,就算你收到了回信,教授基本上也会是拒绝的。所以最后说一遍,一定要看清教授的研究内容!!!具体教授的研究领域可以去雅虎上搜索,也可以去相关大学的教员信息上去查询。

写信的时候最好附上自己的大学成绩、履历书以及语言证书。如果没有的同学可以自己做一封简历书添加在邮件中。

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3.具体内容构成

首先寒暄几句。然后明确自己写信的目标。比如:我想申请贵校的xx年xx月xx日的研究生,所以给您写了这封信。

  简单做一下自我介绍 b.重点介绍自己的研究经历,有实习经历也可补上。让教授明白你有一定独立研究能力以及独立思考的能力 描述一下教授的研究内容。重点讲出自己对教授哪些内容感兴趣。如果可以的话,可以写出自己去日本想要研究的课题。但是一定要注意,自己希望研究的课题一定要与教授的研究内容保持一致。

如果研究的研究方向和自己大学研究内容一致,可以事先写上自己的研究计划书。做成PDF文档形式添加在附件中。当然如果你之前已经做过某研究,并取得了一定成果,也可以做成PDF文档格式添加在附件中。

另外,同学们一定要注意。如果有教授回你邮件,并且答应要接受你作为其研究生,此时一定要注意与教授保持联系。不管是谈最近的研究课题,还是相关研究书籍的读后感等,总之,要找话题与教授保持联系。

 

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